Correspondiéndole a la Gerencia de la Universidad de Almería la gestión de los servicios económicos y administrativos, y al titular de la misma la Jefatura del personal de administración y servicios, por delegación del Rector, las actuaciones en el ámbito de la Gerencia se estructuran en las siguientes grandes áreas:

Jefe de Servicio: Siricio Ramírez Martinez

Ayudante de servicio: Francisco Martinez Salinas

El Servicio de Contratación, Suministros y Patrimonio, durante el año académico 1997/98 ha desarrollado su gestión en las siguientes áreas de competencia: Contratación, Compras, Patrimonio e Inventario, Gestión de Espacios y Servicios Comunes y Equipamiento.

Personal Adscrito a esta área duránte el presente Curso Académico::

Jefe de Sección: Esther González Jiménez

Jefe de Negociado de Contratación: Carmen Martín Lupión

Un colaborador social.

Durante el curso académico de referencia, se han tramitado los expedientes de contratación de obras, suministros, gestión de servicios públicos, servicios, y concesiones administrativas que a continuación se detallan:

OBRAS

127/97 CITE II - 2ª FASE 899.750.000.-PTAS

131/97 RED DE VOZ BIBLIOTECA 2.627.168.-PTAS

145/98 ADECUACION PLAZA ESTUDIANTE 102.267.162.-PTAS

147/98 PATIO HUMANIDADES I 15.665.083.-PTAS

148/98 AMPLIACION AULARIO II 151.597.000.-PTAS

SUMINISTROS

132/97 ESTACION DE TRABAJO 4.500.000.-PTAS

137/97 EQUIPOS INFORMATICOS 51.802.387.-PTAS

141/98 MOBILIARIO .15.904.515.-PTAS

142/98 REVISTAS EXTRANJERAS 27.429.396.-PTAS

144/98 EQUIPAMIENTO BIBLIOTECA 25.134.081.-PTAS

149/98 EQUIPAMIENTO AMPLIACION AULARIO II 16.524.828.-PTAS

150/98 EQUIPO ICP-MS 35.000.000.-PTAS

GESTION DE SERVICIOS PUBLICOS

143/98 SERVICIO REPROGRAFIA 11.600.000.-PTAS

146/98 COMEDOR 0.-PTAS

133/97 CONTRATO POLIZA DE SEGUROS 4.377.505.-PTAS

140/98 SERVICIO DE LIMPIEZA .38.911.512-PTAS

Los expedientes anteriormente relacionados se han adjudicado de la siguiente forma:

OBRAS: 5 mediante Concurso

SUMINISTROS: 3 mediante Procedimiento Negociado

4 mediante Concurso

GESTION DE SERVICIOS PUBLICOS: 2 mediante Concurso

SERVICIOS: 2 mediante Concurso

Personal Adscrito a esta área duránte el presente Curso Académico::

Puestos base: Antonio Jaimez Conde

Un colaborador Social

Este área realiza la gestión de compras de productos y bienes, que por ser considerados suministros menores, no requieren expediente, en este sentido durante el período de referencia, se han gestionado los presupuestos correspondientes a los Centros de Gastos: Gastos estructurales, Cuotas Línea Ibercom, Mantenimiento y Prácticas de Campo.

Además de la Gestión de compras esta Unidad ha realizado otras actividades de Administración de Servicios Generales tales como:

Seguimiento del gasto telefónico de la Universidad de Almería y elaboración de los documentos que se generan para efectuar los cargos y abonos contables correspondientes.

Seguimiento y control de las facturas remitidas por los servicios de vigilancia y limpieza, a fin de comprobar que los importes facturados corresponden con los servicios prestados.

Gestión de la factura, emitida por el servicio de Correos y telégrafos, de franqueo pagado con los correspondientes cargos y abonos a los Centros de Gastos que han utilizado el servicio, incluyendo asimismo los gastos de sellos y telegramas, abonados por la Gerencia.

Adquisición y reparto de papel de fotocopiadora y papel de examen para todos los Centros de Gastos de la Universidad así como el control y la elaboración de los correspondientes cargos y abonos.

Control, de la ejecución de los contratos de suministros concertados con proveedores habituales.

Seguimiento y control de la ejecución de los contratos de gestión de servicios públicos (concesiones administrativas) .

Seguimiento y control del gasto de energía eléctrica y consumo de agua.

Gestión de pequeños contratos de mantenimiento como: ascensores, depósitos de gas, extintores y servicio de desinfección y desratización.

Pedido y control de venta de sobres de matriculas y demás impresos.

Seguimiento, Control y Cálculo del Gasto de energía eléctrica, agua y gas de los locales afectos a concesiones administrativas.

Personal Adscrito a esta área duránte el presente Curso Académico::

Jefe de Sección: Jose Fernando Saldaña Cruz

Tecnico especialista Almacén: Nieves De la Puente Gallardo.

Puesto base: Sagrario Manzano Moreno

Un colaborador social

La actividad desarrollada por el personal de este servicio adscrito al área de equipamiento figura en la memoria del Vicerrectorado de Planificación e Infraestructuras.

Puesto base: Juan Jose Tarifa Martín

Un colaborador Social

Esta área administrativa que tiene como función principal la asignación de espacios de uso común de la Universidad de Almería, durante el periodo de referencia ha realizado la actividad que queda reflejada en los siguientes apartados:

Numero de peticiones gestionadas : 8023

Numero de Horas gestionadas: 32342

Se han gestionado 8023 peticiones por parte de la comunidad Universitaria, tal como se observa en el desglose anterior, lo que ha supuesto una gestión de 32.342 horas aparte de la supervisión de la actividad docente .

Estadística de Utilización de Aulas Por Meses

Fecha de reserva Peticiones Horas Porcentaje Utilización

Estadística de Utilización de salas de grados, salas de juntas, aula magna y auditorio

Estadística de numero de horas gestionadas por mes

Provisionalmente esta área ha sido gestionada por D. Israel Rodríguez Gracia.

Durante el período de referencia esta área en cumplimiento de las tareas asignadas ha realizado las actividades que se detallan a continuación:

I.- Actividades especificas:

Realización de las actividades necesarias para la conexión a la red de telefonía de los siguientes edificios: CITE III,CITE II,SERVICIOS TÉCNICOS, BIBLIOTECA FASE I

Traslados

Decanato de Derecho

Decanato de Ciencias Experimentales

Traslado de Departamentos:-Álgebra y Análisis Matemático, Arquitectura de Computadores, Lenguajes y Computación, Estadística y Matemática Aplicada, Servicio de Informática,Escuela Universitaria de Enfermería

Ampliación de la capacidad del LIM3 en 64 líneas.

Adaptación y mejora de la red Interna de telefonía del ala este del Edificio Central.

II.- Actividades Generales

Las tareas diarias de este subarea han generado las siguientes actuaciones:

Detalle de Reparación de Averías

Información Suministrada a los centros de Gasto sobre detalles de consumo por líneas telefónicas:

Número de actividades de Programación realizadas en el software de la Central Ibercom

Número de supletorios instalados

Detalle de actuaciones realizadas por la petición individualizada de altas de nuevas líneas

Detalle de actuaciones realizadas por la petición individualizada de traslados

Detalle de actuaciones totales por mes

Personal Adscrito a esta área duránte el presente Curso Académico::

Jefe de Negociado de Patrimonio e Inventario: Inmaculada Sanchez Zafra

Durante este curso, el área de Patrimonio e Inventario ha continuado con la labor iniciada en el curso 1995-96, tendiente a confeccionar el catálogo de bienes muebles de la Universidad de Almería.

Como actividades principales desarrolladas, podemos reseñar:

1. Familiarización del personal adscrito al área, con el módulo informático de inventario.
2. Planificación para la adaptación del módulo informático de inventario a las necesidades de la Universidad de Almería.
3. Elaboración de manuales de procedimiento adaptándolos los ya existentes a la nueva versión informática del módulo.
4. Trabajos rutinarios propios del área

Además de la gestión ordinaria que a cada una de la áreas de este Servicio le compete realizar, cabe destacar que para el curso 1998/99 se han programado la consecución de los siguientes objetivos:

Con carácter general:

Para el próximo curso acadéemico se ha planificado iniciar las tareas necesarias para la implementación de procesos de control de calidad en áreas ya consolidadas en el servicio: contratación, compras, y gestión de espacios a fin, de progresivamente, ir hacia la implantación de programas de calidad total en la prestación de las funciones propias Del Servicio de Contratación Suministros y Patrimonio

Actuaciones Especificas:

Área de Patrimonio e Inventario:

-Se continuaran con los trabajos y iniciados de adaptación del módulo informático de inventario.

.-Una vez implantado definitivamente el módulo de inventario en su versión actualizada, se iniciarán los trabajos de inventario de bienes que se incorporen por primera vez al patrimonio de la Universidad de Almería.

-En colaboración con el Servicio de Racionalización y Organización Administrativa se organizará la formación especifica y necesaria para que el personal de esta universidad que deba intervenir en el proceso de elaboración del inventario adquiera los conocimientos necesarios para la utilización del módulo informático de inventario

-Se elaborarán y publicarán los manuales de procedimientos propios del área.

-Se planificarán las actuaciones necesarias para la realización de un primer inventario de los bienes muebles que actualmente son patrimonio de la Universidad

-Se iniciarán las actuaciones necesarias para tener formados los expedientes de adquisición detitularidad de los bienes inmuebles de esta universidad para su inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria una vez constituido el Consejo Social de esta Universidad.