1. ACCESO A LAS BASES DE DATOS

    En la primera pantalla que aparece seleccionaremos las bases de datos que queremos abrir. Sólo podremos abrir simultáneamente uno de los siguientes grupos de bases de datos:

• Las bases de datos de legislación estatal  y todas las autonómicas que deseemos (no la de Legislación Vigente)
• Las bases de datos de Jurisprudencia del Tribunal Superior y la de TSJ,AN,TEAC y AP.

    Si seleccionamos una subbase de datos y luego queremos abrir otra utilizando el icono , perderemos todo el trabajo que hemos realizado por lo que deberemos guardarlo antes de abrir la otra subbase de datos.

      Una vez que abrimos la base de datos nos aparece una pantalla de búsqueda en la que deberemos seleccionar un campo a través de las ventanas desplegables existentes en la columna de la izquierda para introducir la estrategia
de búsqueda. Los campos por los que podemos buscar son:
 

    Lo que primero debemos tener claro es qué es lo que queremos buscar. Una vez que lo tenemos claro, tendremos que introducir la estrategia de búsqueda correspondiente. Para ello podremos utilizar los índices disponibles en algunos campos activando el icono  o bien escribiendo la búsqueda, para lo cual podremos servirnos de:

Operadores lógicos	Operadores de Truncamiento	Operadores de Subrango
Es necesario poner el punto antes del operador .Y: Selecciona los documentos que contienen los términos de búsqueda introducidos, ignorando los documentos que sólo tienen uno de ellos. .O: Selecciona los documentos que contienen alguno de  los términos introducidos. .NO: Selecciona los documentos que contengan el término introducido antes de este operador y que no contenga el término introducido después del operador. .P: Selecciona aquellos documentos que contengan los términos introducidos y que estén ubicados en el documento dentro de un mismo párrafo.	Permiten recuperar términos de búsqueda con cadenas de caracteres comunes. Esto simplifica la búsqueda de los plurales, sufijos y prefijos y elimina la necesidad de escribir todas las posibilidades de palabras similares: ? representa un sólo carácter * representa cualquier número de caracteres.	Se utilizan para delimitar las fechas de búsqueda: 1-7-1998 : Delimitaría la búsqueda a una fecha determinada. 11 1994 : De esta forma se podrán seleccionar los documentos de un mes en concreto. 1995..1999 : Limita los años, a través de los dos puntos {..}

    En las lineas de consulta se escribirán los datos que se conocen de cada documento. Existen algunos datos que han de seguir una forma específica de tecleo. Estos son:

• Marginal: 1998\1993 (tener en cuenta la barra invertida)
• Número de resolución o disposición: 25/1998
• Fechas: 29/5/1999 ó 29-5-1999

(Caza .O Pesca) .Y (Reglament* .NO Norma): Suponiendo que todos los términos se han introducido en el campo de texto libre, con esta ecuación de búsqueda la base de datos recuperará:

a) Por un lado aquellos registros que contengan el término Caza o el término Pesca.
b) Por otro lado aquellos registros que contengan el término Reglament y sus derivados (reglamento, reglamentos, reglamentación,...) excluyendo todos aquellos registros en los que aparezca el término Norma
c) Por último, la base de datos recuperará aquellos registros que contengan los términos introducidos en a) y, forzosamente, los introducidos en b).

    Una vez se han introducido los datos se deberá pulsar "Enter"

    Algunos campos de la base de datos tienen la posibilidad de activar el índice. Nos lleva a una lista ordenada alfabéticamente con una terminología de consulta más específica. Además orientan sobre qué tipo de información se puede buscar en los distintos campos de la Base de Datos de Aranzadi.

    Una vez seleccionado el campo por el que queremos buscar, en la casilla de término introducimos el concepto y el índice se va posicionando hasta llegar al término deseado. Una vez seleccionado el término podremos:

• realizar la búsqueda desde esa pantalla activando el icono  y una vez realizada la búsqueda saldrá el nº de documentos obtenidos en la parte superior de la pantalla. Para visualizarlos deberemos activar la carpeta de documento de la parte superior de la pantalla
• pasar el concepto a la carpeta de consulta para lo cual basta con pinchar el icono .

TESAURO

Esta opción es sólo accionable en el campo de voces de las bases de datos de Jurisprudencia.     Cuando accedemos al Tesauro de una voz a través del icono  podremos ver la siguiente pantalla que se divide en dos partes: En el de la parte superior encontraremos el término elegido para desarrollar. En la parte inferior encontraremos los conceptos más particulares por los que podremos seguir desarrollando. Estos conceptos siempre dependerán del término que hemos elegido (que es el que se encuentra en el cuadro de la parte superior de la pantalla).     La ventana de Tesauro presenta una estructura de árbol con el descriptor y sus relaciones correspondientes. Cada relación viene representada en una línea con un icono al principio del descriptor.     Al lado derecho de cada descriptor o rama del árbol de Tesauro viene asociado un número dispuesto con la siguiente estructura: dddd/tttt donde: dddd: Indica el número de documentos disponibles en las bases de datos que estemos utilizando en el momento de la consulta. tttt: Indica el número total de documentos disponibles en todas las base de datos de Jurisprudencia. *** Por ejemplo: si un descriptor tiene asociados los números 20/56 querrá decir que existen 20 documentos en las bases de datos que tengamos abiertos en el momento de la consulta y 56 será el total de los documentos existentes en el resto de las bases de datos de jurisprudencia. En el caso de que el número asociado a un descriptor fuese un número simple (por ejemplo el 20) indicaría que hay un total de 20 documentos que están disponible en las bases de datos que tengamos abiertas (esto siempre pasará cuando abramos todas las bases de datos de jurisprudencia para realizar una consulta).     Si al final de la pantalla del tesauro aparece unos términos precedidos de una flecha, nos indica que son los términos relacionados con el seleccionado anteriormente y si pinchamos en alguno de ellos, nos presentará otra pantalla nueva de tesauro con el  termino seleccionado como término a desarrollar. Para volver a la pantalla anterior, basta con pinchar en el icono .     Una vez seleccionado el término deseado, lo podremos traspasar a la carpeta de consulta activando el icono . También podremos realizar la búsqueda a través de esta pantalla seleccionado un término y activando el icono . Para visualizar los resultados tendremos que activar la carpeta de documentos.    Para volver a la carpeta de índice basta con pinchar en el icono .

    Una vez introducida la estrategia y realizada la búsqueda, para visualizar los registros deberá pinchar en la carpeta documento ubicada en la parte superior de la pantalla.

    Cuando estamos visualizando un documento podemos elegir entre tres formas de visualización:

• Visualización en completo. - Nos mostrará el documento en su integridad, con todos sus campos dispuestos secuencialmente.
• Visualización en Línea. - Nos muestra un listado de todos los documentos de la consulta. Este será un listado encolumnado, es decir, aparecerán los documentos en varias columnas, perteneciendo cada línea a un documento y cada columna a un campo de los mismos: el campo marginal, el campo disposición o resolución (dependiendo de si trabajamos con Legislación o con Jurisprudencia) y el campo resumen. El documento en negro es en el que estamos trabajando.
• Visualización combinada. - Divide la pantalla de visualización en dos partes: en la parte superior nos muestra el primer documento de la selección en formato completo. En la parte inferior veremos el listado de los documentos (el documento en negro es en el que estamos trabajando).

    Podemos seleccionar los registros que nos interesen de una búsqueda concreta. Para ello basta con posicionarnos sobre un registro y pinchar en el icono  y el sistema lo guardará en una carpeta de "acumulados". Esta operación la realizaremos sobre todos los registros que deseemos. Antes de cambiar de subbase de datos deberemos de grabar estos registros ya que si no lo hacemos se perderá toda la información del acumulado.
    Para visualizar los registros marcados basta con pinchar en el icono . En el caso de querer suprimir algún registro del acumulado, nos posicionaremos sobre él y pincharemos en el icono .
 
 

FUNCIÓN DE HIPERTEXTO

Los textos de todas las bases de datos de Aranzadi están analizados y citados por lo que todas las bases de datos están relacionadas entre si. En cualquier parte de los documentos donde se hace referencia a un texto legislativo o jurisprudencial, aparece en diferente color (azul) una cita al marginal de Aranzadi, al que accederemos con un simple movimiento de ratón (Doble clic) facilitando así su búsqueda o estudio.      El programa visualizará el documento inicial (parte superior de la pantalla) y además el documento referenciado (parte inferior de la pantalla) con el que podremos realizar las mismas funciones que realizamos con el resto de los documentos salvo acumularlo, por lo que si quisiéramos imprimirlo o grabarlo lo debemos hacer desde esta pantalla de visualización.     La función de hipertexto se puede utilizar tantas veces como se desee ya que al hacer un primer uso es posible que dentro del nuevo documento requiramos repetir la operación. Si esto lo hacemos sucesivas veces podremos utilizar el icono  para volver un paso atrás en las búsquedas de hipertexto. Para volver al documento inicial utilizaremos el icono .

•  Estrategias: Sólo podremos Grabar estrategias. Esta posibilidad puede ser interesante ya que, al cambiar de subbase de datos todo el trabajo realizado en la subbase que estamos trabajando se pierde. Por ello, si queremos repetir las estrategias de búsqueda utilizadas, podremos grabarlas en nuestro disco duro para posteriormente poder recuperarlas. Para ello, desde la pantalla del Histórico activaremos el icono de grabar () o activaremos el comando Histórico de la parte superior de la pantalla y elegiremos la opción Guardar Fichero Histórico. Seguidamente nos saldrá una pantalla para darle el nombre a la estrategia y guardarla (recomendamos hacerlo siempre en el disco duro de nuestro ordenador: Unidad C). No hace falta darle extensión al archivo. Para recuperar las estrategias activaremos el icono  o activaremos el comando Histórico de la parte superior de la ventana y seleccionaremos la opción Abrir Fichero Histórico.
• Registros:
• Desde la pantalla Documento activaremos el icono . Seguidamente aparecerá una pantalla donde configuraremos en la parte inferior (DESTINO) si queremos imprimir o grabar. En la parte superior (DOCUMENTOS) configuraremos lo que queremos imprimir/grabar (todos los registros, la lista de registros, el visualizado).
• Caso de seleccionar la opción de imprimir, deberemos asegurarnos que la impresora de destino es la nuestra.
• Caso de seleccionar la opción de grabar, pincharemos en el botón Comenzar y aparecerá una pantalla para darle el nombre al fichero y seleccionar la unidad donde guardarlo (recomendamos hacerlo siempre en el disco duro de nuestro ordenador: Unidad C). La extensión del archivo se la dará el sistema en función de la opción que hayamos elegido en la primera pantalla (recomendamos elegir la opción En un fichero RTF ya que el fichero será legible por cualquier procesador de textos y respetará los saltos de línea y signos de puntuación)
• Caso de querer realizar estas operaciones con los documentos seleccionados previamente, tendremos que abrir la carpeta del acumulado activando el icono , y repetir las mismas operaciones descritas anteriormente.

    Para salir de la base de datos activaremos la ventana de Fichero y seleccionaremos la opción de Salir. De no hacerlo así, el ordenador podrá quedar bloqueado.